Aineistonhallinta on työkalu, jolla käyttäjällä on mahdollisuus muokata aineistoja niin, että brandin peruselementit pysyvät aina paikoillaan. Näin yhtenäistä markkinointiviestinnän ilmettä ei voida rikkoa.

Aineiston muokattavuus tarkoittaa käytännössä sitä, että asiakkaalle tehdään aineistonhallintaan valmiita mainospohjia, joiden tekstiä ja kuvia voidaan yrityksessä itsenäisesti ja kätevästi vaihtaa. Tämä tarkoittaa sitä, että mainostoimistoa ei enää tarvita tekemään pieniä ja usein toistuvia aineistomuokkauksia, vaan painovalmiit pdf-aineistot syntyvät kenen tahansa verkkoselainkäytön hallitsevan henkilön toimesta.

Yrityksessä voidaan kontrolloida ja hallita markkinointiviestinnässä käytettäviä sähköisiä aineistoja. Aineistohallinta mahdollistaa digitaalisten materiaalien keskitetyn tallennuspaikan, josta niiden jakaminen esim. yhteistyökumppaneille ja mainosmedioille on helppoa.

Suurin etu palvelun käytössä on markkinointiviestinnän prosessien tehostuminen ja sitä kautta syntyvä taloudellinen säästö. Palvelun käyttö ei myöskään vaadi erityistä teknistä osaamista.

Palvelu toimii:
- mainosmateriaalin muokkaustyökaluna
- imagomainonnan hallintatyökaluna
- keskitettynä viestintä- ja markkinointimateriaalin varastona
- perinteisenä kuvapankkina